Материально ответственное лицо не подписывает акт инвентаризации

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В трудовых спорах работник традиционно является более защищенной стороной ввиду наличия жестких процедурных требований к оформлению должностных проступков и некоторых особенностей распределения бремени доказывания в делах данной категории. Подобная позиция законодателя порождает многочисленные злоупотребления правами со стороны работников, не желающих нести ответственность за причиненный работодателю ущерб. Настоящая статья о том, как работодателю защитить свои имущественные интересы при причинении ущерба материально-ответственными лицами в условиях их злонамеренного уклонения от участия в оформлении итогов инвентаризации. Обозначенная проблема является комплексной и находится на стыке трудового права, бухгалтерского учета и гражданского процесса. В рамках настоящей статьи автором проанализированы два судебных решения, вынесенных по искам о взыскании сумм недостачи с работников, уклонившихся от участия в инвентаризации. Невзирая на то, что ситуации были аналогичны друг другу, решения вынесены прямо противоположные.

Подпишитесь на год за руб.

В соответствии со статьей Трудового кодекса РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Взыскание ущерба с материально-ответственного лица, уклоняющегося от участия в инвентаризации

В трудовых спорах работник традиционно является более защищенной стороной ввиду наличия жестких процедурных требований к оформлению должностных проступков и некоторых особенностей распределения бремени доказывания в делах данной категории.

Подобная позиция законодателя порождает многочисленные злоупотребления правами со стороны работников, не желающих нести ответственность за причиненный работодателю ущерб. Настоящая статья о том, как работодателю защитить свои имущественные интересы при причинении ущерба материально-ответственными лицами в условиях их злонамеренного уклонения от участия в оформлении итогов инвентаризации.

Обозначенная проблема является комплексной и находится на стыке трудового права, бухгалтерского учета и гражданского процесса. В рамках настоящей статьи автором проанализированы два судебных решения, вынесенных по искам о взыскании сумм недостачи с работников, уклонившихся от участия в инвентаризации.

Невзирая на то, что ситуации были аналогичны друг другу, решения вынесены прямо противоположные. Так, Варгашинским районным судом Курганской области было отказано в иске работодателя к работнику о взыскании суммы недосдачи. Основными причинами отказа в удовлетворении иска стали следующие: - Работник не был уведомлен о проведении инвентаризации. Доказательств утраты товара по вине ответчика суду истцом не представлено. В подобной же ситуации Сургутский городской суд, напротив, принял решение о взыскании с работника истребуемых сумм.

Работодатель доказал, что работник умышленно покинул рабочее место перед началом инвентаризации. Работодателем доказано, что им соблюдены требования по обеспечению сохранности имущества - помещение склада является изолированным, охраняемым; никто, кроме ответчика, не был допущен к материальным ценностям. В качестве доказательств представлена техническая документация на склад, договор охраны, табели учета рабочего времени ответчика. С указанными приказами ответчик не ознакомлен, так как покинул рабочее место 6 апреля года, отсутствовал с 12 час.

В последующие дни на работу не являлся, что подтверждается актами об отсутствии на работе от 7, 8, 9, 10 апреля года. Таким образом, исход судебного спора во многом зависит от того, насколько ответственно истец подойдет к сбору доказательств. Нормативное регулирование порядка проведения инвентаризации.

Типовые формы документов, подлежащих составлению при проведении инвентаризации, утверждены Постановлением Госкомстата РФ от Необходимо отметить, что в связи со вступлением с 1 января года закона от 6. Но зачастую коммерческие организации применяют именно утвержденные поименованным выше Постановлением Госкомстата формы документов.

Однако с момента отмены обязательных форм судебная практика по признанию в качестве допустимых доказательств документов, утвержденных внутри организаций, не сформировалась; поэтому рекомендуем применять именно указанные выше бланки документов либо иные, приближенные к ним по форме и содержанию.

Итак, минимально необходимыми документами, оформляемыми при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, являются:. Именно последний документ фиксирует факт недостачи, содержит перечень недостающих товаров и их стоимость в соответствии с данными бухгалтерского учета. При подготовке искового заявления в суд необходимо также истребовать от работника объяснение по поводу возникшей у него недостачи.

Чтобы документы инвентаризации имели доказательственное значение, они, по общему правилу, должны быть оформлены в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями. А требования к их оформлению не всегда выполнимы. Так, пункт 2. Методических указаний содержит требование о том, что проверка фактического наличия имущества проводится при обязательном участии материально-ответственных лиц.

Согласно пункту 2. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. Совокупность этих нормативных положений говорит о том, что документы инвентаризации, проведенной в отсутствие материально-ответственного лица и не содержащие его подписи, могут быть не приняты судом в качестве доказательств по делу о взыскании с работника сумм причиненного ущерба.

Практические рекомендации по формированию доказательственной базы. К числу фактических обстоятельств, подлежащих обязательному доказыванию в подобных спорах, относятся:. Наличие между работником и работодателем договора о полной материальной ответственности и правомерность его заключения. Обязанность работника принимать участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей, закрепленная в трудовом договоре, должностной инструкции или договоре о полной материальной ответственности.

Уведомление работника о времени проведения инвентаризации и о необходимости принять в ней участие. Таким образом, по указанному делу суд пришел к выводу о правомерности взыскания с работника суммы инвентаризации, проведенной без его участия, но с его надлежащим уведомлением. Отсутствие у работника уважительных причин для отказа от участия в инвентаризации. В связи с этим не рекомендуется назначать инвентаризации на выходные и нерабочие праздничные дни, так как отказ материально-ответственного лица от участия в инвентаризации в нерабочий день является правомерным.

Факт отсутствия работника при проведении инвентаризации либо факт отказа его от участия в оформлении ее результатов. Факт проведения инвентаризации максимально объективно и полно. В связи с этим, при уклонении материально-ответственного лица от участия в инвентаризации рекомендуется включать в состав инвентаризационной комиссии не только сотрудников работодателя, но и представителей сторонних организаций, не заинтересованных в результатах пересчета товарно-материальных ценностей.

Отсутствие доступа иных лиц кроме того, которому вверено имущество к товарно-материальным ценностям. Отсутствие движений поступления и выбытия подотчетного работнику товара с момента его невыхода на работу и до момента начала инвентаризации. Так, если работник не явился на работу, имеет смысл как можно скорее с составлением акта опечатать вверенный ему склад; а перед началом проверки остатков вскрыть помещение также с составлением соответствующего акта.

Непосредственно сам факт наличия у материально-ответственного лица недостачи. Уведомление работника о результатах инвентаризации и о необходимости дать письменное объяснение по факту возникшей недостачи. Факт отказа работника от дачи объяснений либо об отсутствии таких объяснений в течение разумного срока после вручения работнику соответствующего уведомления. Срок этот законом не установлен, но, вероятно можно применить по аналогии правило статьи Трудового кодекса РФ о том, что работник должен дать объяснение по поводу должностного проступка в течение трех рабочих дней.

Наличие в организации локального нормативного акта регламента, инструкции , регулирующего порядок проведения инвентаризации. Указанный нормативный акт должен предусматривать порядок оформления итогов инвентаризации, проводимой в отсутствие материально-ответственного лица какие акты должны быть составлены, в каком составе формируется инвентаризационная комиссия и проч.

Материально-ответственное лицо должно быть заранее ознакомлено с таким регламентом. Касательно перечня доказательств, которые целесообразно представить в суд при подаче иска о взыскании с работника сумм недосдач, выявленных в его отсутствие, можно рекомендовать следующие документы:.

Альтернативные документы, оформление которых рекомендовано при уклонении работника от участия в инвентаризации. Подтверждает возложение на работника полной материальной ответственности за сохранность вверенного ему имущества. Альтернативных документов нет, так как подобный договор и является основанием для возложения на работника материальной ответственности в рассматриваемой ситуации. Документ, по которому работник при заключении договора о полной материальной ответственности принял товарно-материальные ценности опись складских остатков, документы, отражающие итоги предыдущей инвентаризации и проч.

Подтверждает изначальное количество и стоимость товарно-материальных ценностей в момент заступления работника на материально-ответственную должность. Альтернативных документов нет. При этом необходимо иметь в виду, что п.

Невзирая на эту законодательную формулировку или-или , даже при наличии договора о полной материальной ответственности суды требуют подтвердить факт передачи работнику соответствующего объема ценностей и обосновать, что спорная недостача разница между начальным и конечным остатками возникла именно в период работы соответствующего сотрудника. Доказывает надлежащее уведомление работника о необходимости принять участие в инвентаризации. Подтверждает факт участия материально-ответственного лица в проведении инвентаризации; факт отсутствия у него претензий к процедуре проведения инвентаризации.

Устанавливает окончательное количество недосдач и их стоимостное выражение; факт согласия материально-ответственного лица с результатом пересчета имущества. Подтверждает соблюдение работодателем порядка привлечения работника к материальной ответственности и исполнение обязанности установить причины возникновения ущерба.

При наличии вышеуказанных доказательств шансы работодателя взыскать с недобросовестного работника сумму причиненного ущерба существенно увеличатся. Решение Варгашинского районного суда Курганской области от 6. Решение Сургутского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от Постановление Госкомстата от Федеральный закон от 6. Апелляционное определение Курганского областного суда от 7.

Взыскание ущерба с материально-ответственного лица, уклоняющегося от участия в инвентаризации Автор: Наталья Бурцева. При этом судом приняты во внимание следующие обстоятельства: Работодатель доказал, что работник умышленно покинул рабочее место перед началом инвентаризации. К числу фактических обстоятельств, подлежащих обязательному доказыванию в подобных спорах, относятся: Наличие между работником и работодателем договора о полной материальной ответственности и правомерность его заключения.

Касательно перечня доказательств, которые целесообразно представить в суд при подаче иска о взыскании с работника сумм недосдач, выявленных в его отсутствие, можно рекомендовать следующие документы: Документ Доказательственное значение Альтернативные документы, оформление которых рекомендовано при уклонении работника от участия в инвентаризации Договор о полной материальной ответственности Подтверждает возложение на работника полной материальной ответственности за сохранность вверенного ему имущества.

Приказ о проведении инвентаризации с отметкой сотрудника об ознакомлении Доказывает надлежащее уведомление работника о необходимости принять участие в инвентаризации. Акт об отказе материально-ответственного лица ознакомиться с приказом либо акты об отсутствии работника на работе в период с момента издания приказа до даты проведения инвентаризации и невозможности в связи с этим ознакомить его с приказом При отсутствии работника также — письмо или телеграмма в его адрес с уведомлением о времени проведения инвентаризации и последствиях его неявки в виде проведения ревизии без него.

Инвентаризационная опись, подписанная всеми членами комиссии и — желательно — представителями сторонних организаций, включенных в состав инвентаризационной комиссии напр. Локальный нормативный акт регламент, инструкция , предусматривающий последствия неявки работника на инвентаризацию и требования к оформлению документов инвентаризации в его отсутствие.

Сличительная ведомость с подписью бухгалтера, проверившего правильность ее заполнения. Уже указанный в предыдущем пункте акт об отказе материально-ответственного лица подписать сличительную ведомость либо акт о его отсутствии при проведении инвентаризации и об отсутствии сведений о наличии у него уважительных причин для такого отсутствия.

Письменное объяснение работника по факту выявленной у него недостачи Подтверждает соблюдение работодателем порядка привлечения работника к материальной ответственности и исполнение обязанности установить причины возникновения ущерба. Акт об отказе работника дать письменные объяснения либо акт об отсутствии работника на рабочем месте в период с момента окончания инвентаризации и вплоть до истечения разумного срока с момента его уведомления о необходимости дать такие объяснения.

При отсутствии работника письмо или телеграмма с изложением итогов инвентаризации и уведомлением о необходимости предоставить письменные объяснения по факту ее возникновения.

Вернуться в раздел. Доказательственное значение. Договор о полной материальной ответственности. Приказ о проведении инвентаризации с отметкой сотрудника об ознакомлении. Письменное объяснение работника по факту выявленной у него недостачи.

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

Купить систему Заказать демоверсию. Общие правила проведения инвентаризации. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий

Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей. Например, при приеме на материально ответственную работу письменно зафиксировать, какое имущество и другие ценности сотруднику вверяются. А при его уходе в отпуск или при ином длительном отсутствии на рабочем месте, переводе на другую должность или увольнении - сверить их наличие с данными бухгалтерского учета. В противном случае доказать, что недостача или порча имущества произошла по вине этого сотрудника, будет проблематично. Итак, давайте посмотрим, как же следует оформить приемку-передачу материальных ценностей. Порядок проведения инвентаризации Для начала необходимо провести инвентаризацию. Следует помнить, что при смене материально ответственных лиц, даже если материальная ответственность возлагается на другое лицо временно например, на время очередного отпуска , проведение инвентаризации обязательно 1.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: как правильно провести и оформить (Часть 2)

Начало статьи читайте здесь. Оформляем результаты инвентаризации. Для учета результатов инвентаризации нематериальных активов применяются следующие формы. При этом проверяется: а не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом; б состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов. По этим объектам, в частности, необходимо выявить причины и основание для их консервации. На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются особые описи. Отдельные описи составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В описях необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.

Материально ответственное лицо не подписывает акт инвентаризации

А вот при инвентаризации активов и обязательств сельхозпредприятий применяют Методические рекомендации по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и незавершенного производства сельскохозяйственных предприятий см. Организация и проведение годовой инвентаризации. Обязательно ли проводить годовую инвентаризацию? Да, отвертеться от годовой инвентаризации не удастся ни одному юрлицу. Дело в том, что инвентаризация позволяет проверить и документально подтвердить наличие, состояние и оценку собственных активов и обязательств предприятия, а также ценностей, которые ему не принадлежат, но учитываются в забалансовом учете. Дорогие читатели!

My Solutions.

.

Нетипичные ошибки инвентаризации как повод для отказа во взыскании материального ущерба с работника

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация при смене материально ответственного лица
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Галактион

    Ну наконец-то идём в Европу! Теперь только появилась девушка сразу к нотариусу с распиской и свидетелями!

  2. Фелицата

    ЗУ «Про питну воду, питне водопостачання та водовідведення (частина 1 стаття 19)

  3. Роза

    Название не соответствует содержанию: может ли банк продать долг коллекторам и может ли долг перейти по наследству.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных