Расходно кассовые ордера допускаеться ли заполнение бухгалтером

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Строгое соблюдение кассовой дисциплины должно относиться к приоритетным обязанностям экономического сектора предприятия. В этой ситуации понадобится работать со специальными документами, подтверждающими движение финансов через кассу предприятия. Одним из важных элементов первичной документации является расходный кассовый ордер, бланк которого представлен на нашем сайте. Правила, по которым он заполняется, и его форма регламентированы законодательством. Знание соответствующих нормативных актов исключит наличие ошибок во время заполнения выделенных полей и ведения учета в этом сегменте бухгалтерской деятельности. Применение расходного кассового ордера регламентировано Положением БР П.

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "расходный кассовый ордер и его заполнение". Мы постарались полностью раскрыть тему.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже.

Кто должен подписать расходный кассовый ордер?

При документальном оформлении кассовых операций важно разграничивать обязанности между кассиром и бухгалтером. Однако из содержания этого документа все же можно делать определенные выводы относительно того, что при работе с наличными входит в обязанности бухгалтера предприятия, а какие функции возложены на кассира. Начнем с бухгалтера, ответственного за учет кассовых операций и работу с кассовыми документами. Так, в его обязанности входит выписка и оформление кассовых ордеров. Это следует из содержания п.

Заметим: если для оформления приходного кассового ордера достаточно только подписи главбуха, то расходный кассовый ордер должен быть подписан также и руководителем предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Любые операции с денежными средствами в кассе предприятия сопровождаются соответствующими документами: приходный и расходный кассовый ордер, платежная ведомость, счет фактура и др.

Причём как при поступлении, так и при выдаче денег. Согласно порядку, оформить выдачу денег из кассы можно несколькими способами, для каждого из которых предусмотрен свой документ.

Расходный кассовый ордер оформляется только в тех случаях, когда наличные выдаются лицу, состоящему или не состоящему в штате сотрудников предприятия. Также расходный кассовый ордер оформляется для кассира, который берёт деньги из кассы, с целью дальнейшей передачи сотруднику банка для занесения их на счёт предприятия.

Еще один случай, когда требуется оформление РКО — выдача общей суммы средств сотрудникам или руководителям, по расчётно-платёжной или платёжной ведомости. Разрешается заполнять ордер ручкой с тёмными чернилами, с помощью печатной машинки, принтера и прочих механических устройств.

В этом случае записи, сделанные на данных устройствах должны храниться столько же, сколько будут храниться эти документы. Форма расходного кассового ордера, являясь банковским документом, имеет реквизиты, которые нужно заполнять в обязательном порядке. Эта строка показывает, сколько наличных денежных средств было выдано по выписанному расходному кассовому ордеру.

Данная информация заносится в документ исключительно прописью, с заглавной буквы. В этой строке указываются документы, которые подтверждают основание на выдачу денег, или каким-либо образом относятся к выплате денег из кассы.

Последним реквизитом, который должен обязательно присутствовать в расходном кассовом ордере, являются подписи главного бухгалтера, а также руководителя предприятия. В случае, если их нет на рабочем месте, подписать бланк РКО для выдачи средств имеют права только те сотрудники, которым руководитель или главный бухгалтер передали такое право.

Однако, если к ордеру прилагается документ, уже подписанный руководителем, то на самом ордере ставить подпись не обязательно. Когда все реквизиты заполнены, расходный кассовый ордер готов для передачи в кассу предприятия. Важно помнить, что заполненный расходный кассовый документ передаётся непосредственно из бухгалтерии в кассу. В случае если документ написан неверно, его передают обратно в бухгалтерию для повторного, правильного заполнения.

Получить наличные по расходному документу может только то лицо, чьё имя указано в документе, только в тот день, который указан в РКО. Во время получения денежных средств из кассы, получатель обязан предъявить документы, удостоверяющие его личность, откуда в соответствующую графу переносятся личные данные получателя.

В случае если средства получает сотрудник предприятия, которого кассир знает лично, или тот уже не раз получал деньги из кассы, заполнять эту строку не обязательно. Как только получателю передана сумма по расходному кассовому ордеру, он должен самостоятельно указать в документе сумму прописью, поставить дату и свою подпись.

После выдачи наличных, заполнения всех документов и завершения всех операций, кассир подписывает расходный документ, вносит данные о нём в соответствующие регистры, а также в кассовую книгу, подкрепляя всё своей подписью. Основным бланком, оформляемым при выдаче наличности из кассы компании, является расходный кассовый ордер РКО. Его необходимо заполнять каждый раз, когда осуществляется расходование денег в ходе осуществления хозяйственной или иной деятельности. Порядок ведения операций по кассе разрешает не применять РКО только предпринимателям, ведущим учет в упрощенном варианте.

Вступивший с года нормативный акт определяет, что применять можно не только стандартную форму КО, но и разработанные с учетом нужд и особенностей деятельности собственные бланки.

Расходный ордер может составляться бухгалтером, в том числе главным, кассиром, руководителем фирмы при отсутствии на предприятии бухгалтерии или наемным специалистом, привлеченным по договору подряда. В этом случае все необходимые подписи проставляет директор организации. Может использоваться бланк, приобретенный в типографии, а также заполненный с помощью специализированных программ.

Расходник не должен содержать никаких исправлений, в противном случае он признается недействительным. Если же ошибка допущена, документ необходимо перевыпустить в правильном варианте. Основание для расходования денег, за исключением зарплаты, служит заявление работника, подписанное директором фирмы с указанием направления расходования. Выписанный бланк предъявляется кассиру, который принимает его, проверяет правильность заполнения, наличие всех необходимых подписей.

Далее он фиксирует его в журнале регистрации. Перед выдачей наличных должностное лицо должно затребовать у их получателя документ, удостоверяющий личность. После сверки с ним кассир в соответствующие графы вписывает реквизиты паспорта или иного документа. Затем работник кассы передает денежные средства их получателю, которому нужно их пересчитать и при правильности суммы расписаться в расходнике. Если выдача денег осуществляется доверенному лицу, то вместе с паспортом проверяется и доверенность, после чего ее прикладывают к РКО.

Работникам зарплата может выдаваться по расчетно-платежным или платежным ведомостям. В этом случае при их закрытии также составляются расходные ордера на итоговые суммы. Вместе с отчетом кассира в конце дня РКО сдается в бухгалтерию. Обращаем внимание! Сотрудники, которым выдавались деньги на или на осуществление хозяйственных расходов должны отчитаться по по факту их расходования.

Прием денег в кассу осуществляется на основании. В верхней части документа пишется название фирмы и ее код согласно справочнику ОКПО. Если бланк относится к какому-либо определенному подразделению, то его название нужно указать ниже. Последняя должна иметь вид ДД. В следующую таблицу вносятся данные бухгалтерского учета - корреспондирующие счета по дебету и кредиту, коды структурных подразделений и аналитического учета - если они используются на предприятии.

Затем записывается сумма РКО цифрами. Не допускается сюда вписывать название предприятия. Затем документ подписывается руководителем компании и главным бухгалтером, которые ставят свою личную подпись. Ниже получатель денежных средств должен написать вручную получаемую сумму прописью и без сокращений, поставить дату получения и личную подпись.

Затем указываются полные реквизиты документа, удостоверяющего личность - паспорта, загранпаспорта, военного билета и т. Кассовый ордер подписывает работник кассы. Далее все расходные и приходные денежные операции заносятся в.

Там нужно указывать Ф. С 1 июня г. Здесь дан пример оформления, заполнения и образец, а также бланк приходного и расходного кассового ордера. Причем приходник и расходник можно скачать бесплатно. Кассовые операции оформляются на бланках приходного кассового ордера ПКО - приходник и расходного кассового ордера РКО - расходник.

Если в соответствии с о налогах и сборах индивидуальные предприниматели ИП ведут учет доходов или доходов и расходов и или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы приходный кассовый ордер - ПКО и расходный кассовый ордер - РКО могут ими не оформляться. Примечание : ИП на всех системах налогообложения ведут учет доходов и расходов, или физических показателей.

Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии — руководителем , а также кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем. Кассир должен иметь для проведения кассовых операций печать штамп , где указаны реквизиты, подтверждающие факт проведения кассовой операции.

Кроме того, кассир должен иметь образцы подписей лиц, кто подписывает кассовые документы. Это первичный бухгалтерский документ, который используется для оформления поступления денежных средств в кассу организации или ИП.

ПКО выписываемую в одном экземпляре. Приходный кассовый ордер состоит из двух частей: самого приходного ордера и отрывной квитанции к нему. Последняя выдается лицу, которое вносит деньги в кассу, в подтверждение принятия от него этих денег.

Ордера могут быть выписаны как от руки, так и с помощью персональных компьютеров. В данных документах, при заполнении, не допускаются помарки или исправления. Поэтому если допущена ошибка в бланке приходного кассового ордера , необходимо приходник отпечатать, заполнить заново. После заполнения и регистрации ПКО, но до получения денег по нему, ПКО и квитанция подписываются главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя.

Также указывается расшифровка подписи - фамилия и инициалы. При получении ПКО кассир обязан проверить: а наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера; б правильность оформления документов; в наличие перечисленных в документах приложений. Если какое-либо из вышеперечисленных требований не соблюдено, кассир обязан вернуть документы для доработки и надлежащего оформления. В противном случае кассир принимает деньги и после их получения ставит свою подпись, фамилию и инициалы на приходном ордере и квитанции.

На квитанции кассир указывает также дату приема денег и заверяет свою подпись печатью. Печать на квитанцию ставится так, чтобы краешек заходил на сам приходный ордер см. Приложенные к ПКО документы погашают штампом или надписью "Получено" с указанием даты числа, месяца, года. После того как деньги поступают в кассу, кассир отрывает квитанцию к ПКО по линии отреза и выдает ее на руки лицу, сдавшему деньги, а сам кассовый ордер оставляет в кассе.

Итак, кратко обобщим применение этого первичного документа. Все наличные деньги организации или индивидуального предпринимателя - ИП оформляются, проводятся "приходником" - приходным кассовым ордером - ПКО. Кассир должен тщательно проверить правильность составления приходного кассового ордера, а именно:.

Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. Причем наличные деньги принимаются кассиром таким образом, чтобы вноситель наличных денег мог наблюдать за действиями кассира.

После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в приходном кассовом ордере, с суммой фактически принятых наличных денег.

Расходно кассовые ордера допускаеться ли заполнение бухгалтером

При документальном оформлении кассовых операций важно разграничивать обязанности между кассиром и бухгалтером. Однако из содержания этого документа все же можно делать определенные выводы относительно того, что при работе с наличными входит в обязанности бухгалтера предприятия, а какие функции возложены на кассира. Начнем с бухгалтера, ответственного за учет кассовых операций и работу с кассовыми документами. Так, в его обязанности входит выписка и оформление кассовых ордеров.

Расходный кассовый ордер

Заполнением граф документа вправе заниматься руководитель компании, старший бухгалтер или индивидуальный предприниматель. Составлять кассовый ордер допускается машинописными текстом, но ограничения по поводу иного способа заполнения в законе не обозначены. Таким образом, рукописный текст также будет являться правомерным, все буквы, при этом, должны легко читаться. Если по расходному ордеру выдается заработная плата, то необходимо учитывать и налоги, и все необходимые платежи. Специальная форма для заполнения расходного ордера КО-2 утверждена Постановлением Госкомстата N 88 от

Что такое расходный кассовый ордер

Предлагаем статью на тему: "расходный кассовый ордер и его заполнение" с комментарием от профессионального юриста. РКО относится к документам первичного учета кассовых операций. По нему осуществляется выдача наличных денежных средств из кассы. РКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается руководителем бюджетной организации, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получающим денежные средства. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Расходный кассовый ордер и его заполнение

Приходный кассовый ордер применяется для оформления наличных денег при их поступлении в кассу организации. Это унифицированный документ форма КО Его выписывает кассир или иное уполномоченное на это лицо в одном экземпляре. Как правильно заполнить приходный кассовый ордер?

Всё о расходном кассовом ордере: что такое РКО форма КО-2 , нужен ли он, какие правила его оформления, образцы заполнения. У вас есть потребность получения наличных денег из своей кассы, но вы не знаете, каким образом это оформить?

Расходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится выдача наличных денежных средств из кассы организации. Для расходного кассового ордера установлена специальная форма форма N КО-2 , которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа г.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление приходных и расходных кассовых ордеров в программе 1С Бухгалтерия
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. fibraaprosda82

    А ябы вёл налог на пердёж , пёрнул заплоти

  2. Изабелла

    Если не веду книгу учёта дохода?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных